Em tempos de pandemia e teletrabalho, diversas ferramentas têm ganhado o apreço de empresas ao redor do mundo para garantir uma produtividade maior às equipes, que agora se encontram à distância.
Entretanto, uma ferramenta da Microsoft que já soma alguns anos de mercado, merece destaque por fornecer um serviço de colaboração incomparável neste ou em qualquer cenário do mercado.
Já ouviu falar do Microsoft Teams?
Lançado em 2016 e aprimorado no decorrer dos anos, o Microsoft Teams é uma plataforma única de comunicação e colaboração que une mensagens, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho.
Como um grande ambiente externo, funcional e completo, ele oferece a possibilidade de unir pessoas, conversas e conteúdo em um só lugar. Quase como uma “mini rede social” da qual sua empresa pode se valer para unificar e otimizar processos.
Ele é naturalmente integrado com todos os aplicativos padrão do Office, e hospedado na nuvem global do Office 365, com toda a segurança comprovada que esta plataforma oferece.
Falando em segurança, ela faz parte dos 4 pilares que a própria Microsoft descreveu na época do lançamento da plataforma: Segurança, Colaboração, Personalização e Comunicação:
Segurança
Baseado nas políticas de segurança de todo o Office 365, o Microsoft Teams conta com dados criptografados em trânsito e em repouso, inclusive, sem armazenamento de dados pessoais dos clientes. Segundo a Microsoft, a ferramenta atende aos padrões internacionais mais importantes de compliance, como EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2, HIPAA entre outros.
Colaboração
Um dos maiores trunfos da ferramenta é fornecer um verdadeiro centro de trabalho em equipe. É possível armazenar, compartilhar e editar arquivos entre todos os membros do time, por exemplo, e devido à sua integração com Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e Delve, os usuários têm todas as informações e ferramentas ao seu alcance, independente do tipo de trabalho.
Personalização
A ferramenta também é flexível e expansível. Para facilitar sua usabilidade no dia a dia, o Microsoft Teams disponibiliza a integração com aplicativos ou sites de terceiros, como Twitter ou GitHub, para que o usuário não perca nenhuma atualização daquilo que influencie seu trabalho. Também é possível moldar a “área de trabalho”, acessando arquivos favoritos através de atalhos na nuvem, etc.
Comunicação
Maior característica do Teams, o pilar da Comunicação garante que todos os processos sejam acompanhados de perto e em tempo real. A ferramenta oferece uma plataforma de conversas moderna e diferenciada, que permite bate-papos constantes e conversas encadeadas, abertas ou privadas, com suporte a emojis, stickers, gifs, áudios e vídeos, além, é claro, de integração total com o Skype.
Em suma, o foco principal do Microsoft Teams é criar um ambiente digital mais aberto, que torne o trabalho visível, integrado e acessível a todo o time, para que todos possam estar na mesma página. Literalmente.
Que tal levar todas estas vantagens do Microsoft Teams para o seu escritório? Fale com a Digital Work e descubra como!